viernes, 8 de mayo de 2009

Periódico del Círculo de Estudio

Veamos algúnos documentos para el Encuentro Regional y Estatal de Asesores 2009

http://periodicodelce.blogspot.com/

Los invitamos a compartir y sobre todo a escribir

jueves, 7 de mayo de 2009

Invitación para Asesores

Es importante que todos los asesores conozcan los temas, la agenda y las actividades que conviene realizar en su Círculo de Estudio, previas al Encuentro Regional y Estatal de Asesores.

De la misma manera, a los Técnicos Docentes se les presenta un material de apoyo para el Encuentro en el siguiente blog.

http://tdencuentro2009.blogspot.com/

Como apoyo al tema de la escritura en el Círculo de Estudio, se propone realizar una actividad a cargo de los Técnicos Docentes, la dinámica es muy simple, los asesores, escriben y demanera simultánea se lee un texto, se lo presentamos en el siguiente blog.

http://escrituraenelcirculo.blogspot.com/

!!!!!Mucho ánimo y adelante¡¡¡¡

miércoles, 6 de mayo de 2009

Agenda

Primer día (19 de junio 2009)

9:00 a 9:20 Inauguración, bienvenida y registro de participantes; 0:20´
9:20 a 11:00 Panel de asesores: Panelista 1.- Panelista 2.- Panelista 3; 1:40´
11:00 a 12:30 La escritura como herramienta de trabajo educativo grupal en el Círculo de estudio; 1.30´
12:30 a 14:00 Trabajo en mesas: Mesa 1.- Mesa 2.- Mesa 3; 1:30´
14:00 a 15:00 Comida; 1:00´
15:00 a 16:30 Actividad recreativa y cultural; 1:30´
16:30 a 18:00 Microplaneación, un abordaje desde el Periódico del Círculo de estudio; 1:30´

Segundo día (20 de junio 2009)

9:00 a 10:00 Videoconferencia; 1:00´
10:00 a 12:00 Trabajo en mesas: Mesa 1.- Mesa 2.- Mesa 3; 2:00´
12:00 a 13:00 Aplicación del cuestionario; 1:00´
13:00 a 14:00 Conferencia magistral; 1:00´ Expositor:____________ Tema:________________
14:00 a 15:00 Comida; 1:00´
15:00 a 16:30 La escritura como herramienta de difusión; elaboración del "Cartel del Círculo de Estudio"; 1.30´
16:30 a 17:30 Actividad recreativa y cultural; 1:00´
17:30 a 18:00 Conclusiones y clausura; 0:30´

Las Coordinaciones de Zona deben de preveer que el nombre del conferencista y el título de su conferencia se haga llegar antes del día 1 de junio, a la Dirección académica para la elaboración de la constancia correspondiente, así como los datos necesarios para las constancias de participación de los grupos que vayan a participar.

Enfoque

Los Encuentros de Asesores son:

Espacios para vincular y conocer las características de la Educación de Adultos, a través de las diversas experiencias y opiniones de los asesores

Intercambios de acciones exitosas en la operatividad de los Programas Educativos del Instituto, antes durante y posterior a las asesorías.

Oportunidades para identificar y formalizar elementos en la elaboración del plan estratégico de formación continua de las figuras solidarias que participan en el IEEA

Se realizarán dos modalidades de manera simultánea: una regional en cada coordinación de zona y otra estatal a la que acudirá un asesor representante de cada microrregión.

Se estima movilizar a más de 3449 asesores a los eventos regionales y aproximadamente a 342 asesores al evento estatal (fuente: portal INEA, actualización a marzo del 2009).

El Encuentro Regional y Estatal de Asesores tendrá una duración de dos días, viernes 19 y sábado 20 del mes de junio del 2009, las actividades iniciarán a las 9:00 horas y concluirán a las 18:00 horas cada día.

Cada Coordinación de zona recibirá el nombre del asesor de cada microrregión seleccionado para acudir al evento estatal, el procedimiento que se seguirá para identificarlo será aquel asesor de cada microrregión que haya reportado el mayor número de UCN en los últimos tres meses (enero, febrero y marzo del 2009), será responsabilidad de cada Técnico Docente hacer la invitación correspondiente y notificar a la Dirección Académica su aceptación a acudir a la sede del evento estatal.

La Coordinación de zona asignará al Enlace Académico como responsable del grupo de asesores de la región, quién deberá estar en contacto continuo con la Dirección Académica para: a.- elaborar una relación con los datos necesarios para estimar los costos de traslado y alimentación, si fuera el caso y b.- atender los imprevistos de grupo de su Coordinación antes, durante y posterior al evento estatal.

En los eventos regionales será responsabilidad de cada Técnico Docente las actividades previas y organizativas académicas del evento.

Cada asesor deberá elaborar un Periódico del Círculo de Estudio, con la participación de los jóvenes y adultos que atiende.

Para cada evento se seleccionarán a tres asesores que participarán como panelistas, a cada uno se les hará entrega del documento de reflexión y guía para preparar su intervención.

Trabajo en mesas, será responsabilidad de los Técnicos Docentes motivar la participación de los asesores en cada una de las mesas de trabajo, recuperar las colaboraciones, se establece como compromiso que cada uno de los asesores redactará un escrito de mínimo dos páginas, en relación con aspectos relacionados a:

1.- El impacto del certificado de estudios, al ser un documento oficial que esperan todos tus educandos, ellos saben que su esfuerzo se verá coronado con el éxito, después de cubrir los criterios de acreditación de manera legítima, se trata de recuperar lo que piensan los adultos al respecto, para que les va a ser útil, y sobre todo que el asesor, reflexione en torno al tema ensu Círculo de Estudio.

2.- “La reprobación en tu Círculo de Estudio”

En la agenda, se incluyen otras actividades a desarrollar con intervención de una figura externa (conferencia); con uno o dos grupos que realizarán actividades culturales (baile folclórico, teatro, danza moderna, papiroflexia).

La elaboración del "Cartel del Círculo de estudio”, inicia con el diseño de un grabado, los mensajes se redactan a partir de comprender lo que es una metáfora (ilusiones y utopías educativas de un asesor).

Los niveles de información fluyen de la Coordinación de zona a los Técnicos docentes y Enlaces Académicos, es recomendable que todos los que tengan acceso a internet conozcan el hipervínculo en internet, o bien con la posibilidad de acceso a una computadora, previo a la reproducción en papel de los materiales que van dirigidos a los asesores (Agenda y documentos de trabajo).

Cada Técnico docente comparte la información con sus asesores, para que estos conozcan como se realizarán los eventos y los aspectos organizativos que implica su realización (ver invitación).

Lo que debe saber el asesor: lugar y fecha del encuentro en su coordinación de zona; lugar y propósito del encuentro estatal; actividades previas a realizar (agenda de trabajo y como se elabora un Periódico del Círculo de Estudio); en caso de ser panelista, documento de reflexión y guía para su intervención.

Lo que debe saber el Técnico Docente: cuáles son los asesores que van y los que no van al encuentro, ya sea al regional o al estatal (dicha información tiene impacto en todos los niveles organizativo, financiero y sobre todo, es un indicador de la capacidad de convocatoria del Técnico Docente en su microrregión por lo que es importante se notifique a la coordinación de zona en tiempo y forma quiénes van o no van a acudir y sus motivos ); saber cómo va a participar a partir de la revisión de todos los documentos de trabajo, solicitando las aclaraciones que sean necesarias ya sea al Enlace Académico, al coordinador de zona o bien vía internet en el vínculo correspondiente.

Lo que debe saber el Coordinador de zona y el personal de apoyo: Tiempos mínimos y máximos para realizar las actividades organizacionales del evento, quiénes se van a hacer cargo de las autorizaciones para la aplicación de los recursos, procedimientos de justificación y comprobación principalmente de trasporte, alimentación y hospedaje de los asesores antes, durante y posterior al evento de su región y para el evento estatal.

Al final del Encuentro regional y estatal de asesores se deberá contar con:

a.- Catálogo del Periódico del Círculo de Estudio

b.- Archivo electrónico con las aportaciones de cada asesor en las mesas de trabajo, en su caso todos los trabajos escritos.

c.- Carpeta electrónica con los archivos de las evidencias fotográficas o videograbación de los diferentes momentos del Encuentro.

d.- Catálogo y trabajos realizados por los asesores con la técnica de grabado y carteles.

Para elaborar los catálogos se pide que cada trabajo realizado se le acompañe con una hoja que identifique el título, el nombre del autor, además de una breve explicación de lo que contiene el Periódico del Círculo de Estudio y lo que el grabado representa, así como el mensaje del cartel, se le asigna número progresivo a cada material (anotarlo al reverso) que deberá ser el mismo de la hoja de identificación, y se capturan los datos en un archivo (hoja electrónica de Excel).

Será responsabilidad del personal de informática integrar los diferentes materiales (archivos electrónicos) en una carpeta única a la que se va a nombrar “Memoria monográfica CZ __” al abrir dicha carpeta deberá aparecer un archivo de word, con un índice descriptivo de cada carpeta y su hipervínculo al material correspondientes, además de incluir como título “Información monográfica del Encuentro de Asesores de la Coordinación de zona ____con sede en______ realizado del 19 y 20 de junio del 2009”.

Todos los productos y el material generado de manera electrónica y en papel deberán hacerse llegar a la Dirección Académica, para su integración general.



Aspectos organizacionales

1.- Elaboración de la relación general de asesores y Técnicos Docentes por Coordinación de zona y Microrregión, para el evento estatal y regional, archivo electrónico, en hoja de cálculo de Excel, proporcionada por la Dirección de Planeación, previa solicitud.

2.- Cada Coordinación de zona recibe, revisa y actualiza la relación de asesores, para el evento estatal y regional, agregando los siguientes datos, en las columnas correspondientes: ocupa hospedaje, ocupa traslado, monto estimado, fue invitado, pero ocupa confirmación de su asistencia, participa como panelista, Para los candidatos de la microrregión para asistir al encuentro estatal, se le agregarán las siguientes columnas: monto estimado para acudir a la sede, fue invitado, pero ocupa de confirmación, Enlace académico responsable del grupo de asesores que acudirá al Encuentro Estatal de Asesores. Se deberá enviar a la brevedad como respaldo a las cotizaciones y al oficio de autorización a la Dirección Académica, con atención a la Dirección Financiera.

Para el Encuentro Estatal de Asesores, el oficio de comisión del Enlace Académico responsable del grupo ha de considerar los apoyos para alimentación, en caso de ser necesario y del traslado para el grupo de asesores.

3.- Formación de grupos y elaboración de listas de asistencia, a cargo de la Dirección Académica (la coordinación de zona, será la responsable de recabar las firmas correspondientes durante el evento y serán utilizadas para: a.- justificar el ejercicio y comprobación del gasto, en hoja original; b.- se deberá sacar copias para la Dirección Académica, como parte de las evidencias del plan anual de formación).

4.- A partir del número y nombres de los asesores se elaboran y distribuyen los reconocimientos correspondientes, antes de la realización de cada uno de los eventos, por lo que es importante que los Técnicos Docentes y el personal de la Coordinación hagan las correcciones correspondientes en el nombre completo de cada asesor.

5.- La relación de asesores también se utiliza para elaborar en original, la comprobación de artículos entregados a los asesores, como parte de las actividades de reconocimiento a su labor (Dirección de Vinculación).

6.- Cada Coordinación de zona deberá gestionar las cotizaciones que cubran los aspectos de: alimentación, hospedaje y traslado, se deberá cumplimentar el criterio de tres estimaciones para su autorización y trámite por parte de la Dirección Académica.

7.- Se deberá contemplar en la relación de asesores actualizada y verificada por la Coordinación de zona, la confirmación de cada asesor para asistir al Encuentro regional o estatal.

A partir del número de asesores que confirman su asistencia se deberá elaborar la estimación de los alimentos y el hospedaje. Para efectos presupuestales los alimentos se calculan para el primer día: desayuno, comida, cena, para el segundo día desayuno y comida, sólo los asesores que deban acudir un día antes, se agrega un alimento adicional, correspondiente a la cena de ese día.

Al elaborar la solicitud de hospedaje se ha de considerar el dato de hombres y mujeres para establecer el número de habitaciones requeridas. Se recomienda cotizar a partir de la máxima ocupación posible por habitación, en lo posible se sugiere negociar que los espacios requeridos (salones para trabajo grupal y eventos de inauguración y clausura) sean incluido dentro del presupuesto de las habitaciones.

El Técnico Docente deberá informar a los asesores que se trasladan que les será devuelto el gasto de transporte, una vez que entreguen el boleto correspondiente, o la comprobación del gasto según sea el caso, se deberá estimar un monto aproximado con anticipación a partir de los antecedentes que la coordinación tienen sobre el concepto de traslado.

La sede para el evento estatal será Puerto Vallarta, por lo que es importante que los grupos de asesores que provienen de las Coordinaciones de zona lleguen de las 15:00 a las 23:00 horas del día 18 de junio, a las instalaciones que se designen, para la asignación de las habitaciones, como las actividades del evento cierran a las 18:00 horas del día 20 de junio, es importante considerar para aquellos casos que lo necesiten un día más de hospedaje, se deberá saber con anticipación quienes pueden retornar a sus lugares de origen, después de las 18:00 horas del día 20 de junio para que retiren sus objetos personales de las habitaciones dentro de los tiempos que se acuerden con el hotel.

La Coordinación de zona deberá prever para el evento regional que se cuente con los espacios adecuados de acuerdo al número de asesores; un espacio tipo auditorio con un presídium para la inauguración y clausura, solicitar la información necesaria para la elaboración de los identificadores de las personalidades que nos acompañarán en el evento, la solicitud de una manta para la bienvenida y otra para fijarla atrás del presídium en la inauguración y clausura. Se deberá prever la elaboración de gafetes para cada participante y se entregue antes de la actividad de inauguración.

Para las mantas se propone la siguiente leyenda: “Bienvenidos al Encuentro Regional y Estatal de Asesores 2009 (espacio) 19 y 20 de junio del 2009 (espacio y nombre de la Coordinación de zona) Coordinación Regional Altos Sur”. Para la segunda manta se propone la leyenda “Encuentro Regional y Estatal de Asesores” (espacio) “Por un Jalisco sin rezago Educativo” (espacio) 19 y 20 de junio del 2009 (espacio y nombre de la Coordinación de zona) Coordinación Regional Altos Sur”.

En ambas se deberán incluir los logotipos oficiales del Gobierno del Estado, la Secretaría de Educación Jalisco y del IEEA.

Se deberán hacer llegar con anticipación las invitaciones a las autoridades que nos van a acompañar; a la persona que va a participar como conferencista y al grupo que vaya a colaborar con nosotros en la actividad recreativo cultural, es importante que se les entregue la agenda para que sepan el día y la hora de sus intervenciones.

El número de asesores corresponderá a todos aquellos que han sido registrados en la base de datos de la Dirección de Planeación en el mes de abril 2009, para el evento estatal será un asesor por microrregión, correspondiente a aquel que haya tenido el más alto número de UCN en el periodo de enero a marzo del presente año.

La invitación deberá ser personalizada para cada asesor, ya sea que acuda o no al evento regional o al estatal y estará a cargo de cada Técnico Docente, conviene se registren los motivos, en caso de que se necesite confirmación o bien que exprese las causas por las cuales no podrá acudir.